Финансовый план – это отражение целей компании, выраженное в конкретных цифрах. По сути, это заранее определенный план работы бизнеса, в котором оцениваются инвестиции по всем направлениям для достижения заявленных целей. Разработка финансового плана для любой организации включает в себя несколько последовательных этапов.
1. Постановка целей
Прежде чем приступить к составлению финансового плана, необходимо определить цели. Любая компания самостоятельно определяет сроки своих финансовых планов и ожидаемых результатов на следующий месяц, следующий квартал и следующий год. Хотите организовать новогодний корпоратив или купить новую офисную мебель? Все ваши пожелания необходимо зафиксировать на бумаге или в диспетчере задач.
Составленный список дел должен соответствовать действительности. Что делать, если в вашей компании не хватает оргтехники? Вряд ли стоит думать о найме новых сотрудников или расширении площадей. Лучше всего планировать покупку нового компьютера.
Допустим, компания занимается запчастями для специальной строительной техники. У вас есть несколько менеджеров и сайт для оформления заказов. Клиенты могут сразу увидеть наличие необходимых деталей или время выполнения своего заказа. Клиенты не хотят, чтобы их устройства простаивали без дела. Так что их основной показатель — скорость доставки купленных запчастей.
Какие цели можно поставить?
один год. Покупка грузового автомобиля на сумму 1,48 млн руб. Это позволит увеличить количество покупателей за счет региональной доставки запчастей.
четверть. Остаток запасных частей увеличился на 250 тыс. руб. При большом количестве товара на складе сроки поставки запчастей сокращаются.
месяц. Планируемые вложения в рекламу. Размер вознаграждения составляет 150 000 рублей. Ожидается, что это увеличит количество заказов на сайте и позволит вкладывать дополнительный доход в ремонт офисов.
2. Разработайте финансовую модель
На этом этапе важно проанализировать текущие доходы и расходы организации. Для этого нужно использовать финансовый учет. Например, в специальном бухгалтерском сервисе можно посмотреть расходы компании на аренду, коммунальные платежи, налоговые отчисления, текущий доход и средний чек.
Полученная информация заносится в финансовые модели и может быть легко сгенерирована в Finoko: Management Accounting Services. Если положиться на наш пример и предоставить всю необходимую информацию, то можно увидеть, что деньги на ремонт можно получить уже во втором месяце. Запланируйте разумные инвестиции в рекламу, которые позволят вам увидеть увеличение заказов и увеличение прибыли начиная с третьего месяца.